La conversion patrimoniale est la conversion de données d’un ancien format vers un format plus moderne afin de mieux répondre aux normes industrielles actuelles ou aux exigences opérationnelles immédiates du client. En général, les produits dont la durée de vie restante est importante bénéficieront d’une conversion partielle ou complète des données, ce qui assurera la pérennité de l’activité du fournisseur pour les décennies à venir.
Puisqu’il est universellement reconnu que la norme S1000D est en train de devenir la norme la plus importante pour l’industrie aérospatiale et aéronautique, y compris les secteurs commerciaux et de la défense, la sortie de l’Interactive Electronic Technical Publication (IETP) basée sur la matrice de fonctionnalité S1000D est presque toujours considérée comme le meilleur investissement pour la conversion.
Il va sans dire que tous les projets de conversion S1000D ne se ressemblent pas, car ils dépendent des formats originaux des données héritées, ainsi que de la méthodologie de conversion mise en œuvre. Pour les questions techniques relatives à la manière d’aborder le projet de conversion des données, il est préférable de consulter un expert en la matière afin d’éviter une reprise manuelle des données qui demande beaucoup de travail (alors que vous pouvez automatiser la majeure partie de la conversion) ou de ne pas remarquer les inexactitudes dues à des erreurs humaines qui peuvent survenir lors de la conversion des données.
Toutefois, avant de s’engager dans la voie de la conversion, l’unité décisionnelle de votre organisation doit d’abord répondre prudemment à quelques préoccupations de haut niveau concernant les opportunités et les défis de la conversion.
Les opportunités valent-elles le coût (et le temps) ?
Même si votre organisation a déjà prévu certains avantages pour l’initiative, il y a un compromis qui doit toujours être pris en compte car la conversion nécessite généralement un investissement financier et temporel substantiel.
Comme indiqué précédemment, le meilleur cas de figure pour la conversion de l’héritage S1000D est lorsqu’un produit est censé rester en service dans les décennies à venir, ce qui permet à votre organisation d’économiser du temps et de l’argent en réduisant l’effort futur de maintenance et de distribution du contenu. Cette opération doit être effectuée en particulier lorsque les données à convertir resteront utiles pour l’usage auquel elles sont destinées, mais qu’elles se trouvent actuellement dans un format plus ancien (par exemple PDF, MS Word, papier) où elles ne peuvent pas être utilisées efficacement par des systèmes avancés pour offrir une rapidité et une interactivité plus modernes.
Comment les données peuvent-elles migrer en douceur vers le S1000D tout en conservant l’exactitude du contenu à 100 % ?
Très franchement, il s’agit là d’un sujet délicat auquel l’unité décisionnelle n’aura peut-être pas de réponse immédiate. Néanmoins, il est important de garder à l’esprit que le format et la structure actuels des données peuvent grandement déterminer le coût et le temps de conversion, ainsi que leur capacité à être réécrites conformément à la structure des modules de données de la norme S1000D. Ceci étant dit, il se peut que certaines données doivent être restructurées et réorganisées. Certaines redondances doivent être éliminées pour des raisons de clarté et d’interactivité. Les illustrations de faible qualité devront peut-être être redessinées ou retravaillées pour être mieux formatées sous forme d’images tramées de meilleure qualité.
En ce qui concerne le format d’origine du document, des technologies de conversion semi-automatiques peuvent être utilisées pour les formats numériques tels que MS Word et PDF, alors que des procédures plus manuelles telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) sont souvent nécessaires pour les documents papier. Toutefois, il n’existe actuellement aucune méthode entièrement automatisée, car l’intervention humaine est essentielle pour garantir la qualité et l’intégrité des données critiques.
Avez-vous l’autorisation de convertir les données ?
Dans le cas d’un produit unique impliquant plusieurs parties prenantes, il peut s’avérer difficile de déterminer la propriété des données gérées correctement qui l’accompagnent. Cependant, il est inévitablement vital de s’assurer que votre organisation possède des droits de propriété suffisants pour convertir les données, soit par le biais d’une propriété majoritaire, soit par le biais d’autres formes d’accords d’autorisation, avant de commencer toute activité de conversion. Vous ne voudriez pas être à mi-chemin du projet et découvrir que vous n’êtes pas autorisé à convertir les données, car les conséquences juridiques combinées peuvent gravement compromettre vos opérations, sans parler des efforts gaspillés. En matière de droits de propriété intellectuelle, mieux vaut prévenir que guérir.
Après que votre unité décisionnelle a répondu à ces questions de haut niveau, votre organisation peut maintenant décider de lancer ou non la conversion. Encore une fois, si vous pensez que votre organisation ne dispose pas des moyens suffisants pour assurer la réussite du projet, il est essentiel d’être en contact avec un expert S1000D qui pourra déterminer comment mettre en œuvre efficacement la conversion ou si la conversion est en fin de compte une bonne idée.
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