Quel est l’impact des publications techniques sur votre organisation ?
Les organisations, tout comme les individus, sont confrontées à des défis lorsqu’elles s’efforcent d’aller de l’avant. L’aviation ne fait pas exception à la règle, surtout en cette période de turbulences. Avec des problèmes allant de la pénurie de main-d’œuvre technique aux solutions de formation, en passant par la réduction des bénéfices et les difficultés de la chaîne d’approvisionnement, les organisations sont aujourd’hui confrontées à un monde qui émerge de l’emprise étouffante de la pandémie. Compte tenu de la forte augmentation des voyages aériens déjà en cours, il pourrait être difficile de tirer parti de cette opportunité sans s’occuper d’abord de certains facteurs extrêmement urgents. Quatre domaines de préoccupation pour la plupart des entreprises, à savoir la sécurité, les processus, la croissance et les coûts, seront examinés sous l’angle de la manière dont les solutions modernes de publications techniques peuvent surmonter les obstacles existants.
Facteurs de réussite
La sécurité est au cœur des préoccupations de tous les acteurs de l’industrie aéronautique. Les accidents majeurs survenus ces dernières années dans le domaine de la maintenance ont bien montré comment le non-respect des procédures dans la maintenance de produits complexes (c’est-à-dire les avions) peut avoir des effets dévastateurs sur les organisations et, en fin de compte, sur les passagers. Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement font de la réalisation et du maintien des niveaux de conformité requis un processus ardu, mais néanmoins nécessaire. Pour que la sécurité soit correctement assurée, il faut avoir accès aux procédures normalisées et aux flux de travail nécessaires pour éviter les catastrophes et les accidents coûteux et très médiatisés. Omettre les protocoles de sécurité est tout simplement un piège trop dangereux pour y tomber.
Les processus et le contenu des publications techniques actuellement utilisés par les organisations doivent être modifiés afin de faire face aux nouveaux changements dans l’écosystème de l’aviation. Avec les bouleversements actuels, de nombreux processus devront faire l’objet d’une attention et d’une modification en ce qui concerne leur validité, leur portée et leur efficacité. Ces deux aspects ont une incidence sur la capacité à gérer efficacement le statu quo de l’industrie.
Parallèlement à une augmentation massive de la demande, toutes les entreprises souhaitent exploiter l’opportunité de croissance organisationnelle. Actuellement, cela peut s’avérer plus facile à dire qu’à faire, car les facteurs atténuants placent la plupart des entreprises sur un terrain de jeu qui leur est défavorable. La mise en œuvre de technologies visant à faciliter la croissance des partenariats, l’amélioration des achats, la gestion du changement et l’échange d’informations peut apporter une réponse.
Pour répondre aux demandes croissantes de l’industrie aéronautique, les dépenses financières devront être ramenées aux niveaux d’avant la pandémie. Les coûts seront certainement plus élevés, car la rareté des matériaux a entraîné une hausse considérable des prix, et l’équité salariale deviendra une question plus importante pour les ressources humaines. Le maintien des coûts dans les limites des tolérances budgétaires obligera ceux qui souhaitent atteindre et maintenir la rentabilité à recourir à de nouvelles solutions. Les applications IETM / IETP semblent être une méthode rentable pour relever les défis d’aujourd’hui et les stratégies de demain.
Publications techniques : Des solutions innovantes et efficaces
La mise en œuvre d’applications IETM / IETP, telles que le NIVOMAX Viewer, permet de vérifier les nouveaux processus et flux de travail afin de maintenir des normes de sécurité rigoureuses. Les normes les plus récentes des différentes autorités aéronautiques (FAA, ESA,) peuvent être téléchargées et distribuées en quelques clics, garantissant que toutes les publications techniques liées à la sécurité et les procédures de maintenance sont à jour et facilement accessibles par les utilisateurs qui ont besoin de les appliquer.
L’extension de workflow NIVOMAX permet également aux organisations d’établir des calendriers principaux, en appliquant les scénarios de maintenance requis pour garantir le respect des réglementations industrielles et des procédures nouvellement créées. Le partage de vos nouveaux processus de sécurité avec des partenaires externes, tels que les fournisseurs, est un autre avantage qui permet d’éviter les erreurs et de maintenir l’uniformité à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Les processus, tels que l’approvisionnement, peuvent voir leur efficacité augmentée par l’utilisation de la commande à partir des solutions d’application déployées. Le NIVOMAX Viewer est doté d’une fonction de commande de pièces, qui permet aux techniciens MRO et OEM qui s’occupent activement des questions de maintenance et de réparation de mieux connaître le cycle d’approvisionnement et d’entretenir de meilleures relations avec lui. La commande proactive et une connexion synergique entre les départements techniques et d’approvisionnement permettent de gérer efficacement la pénurie de pièces et les délais d’exécution.
L’extensibilité des applications IETM / IETP permet également aux utilisateurs d’accéder aux publications techniques à tout moment et en tout lieu par le biais d’un portail web, d’un ordinateur de bureau et d’appareils mobiles. Alors que le lieu de travail souffre encore de l’appréhension des employés à retourner dans un environnement partagé, les entreprises peuvent être flexibles et offrir la possibilité de travailler à domicile, évitant ainsi la perte de ressources humaines précieuses dont le besoin se fait cruellement sentir aujourd’hui. Qu’ils soient au bureau ou à distance, les utilisateurs peuvent accéder aux données en temps réel et collaborer avec leurs partenaires et coéquipiers pour exécuter les tâches de manière transparente.
L’année 2022 a montré au secteur de l’aviation qu’il existe un potentiel de croissance. Avec une augmentation des vols intérieurs, qui représentent 86 % de ce qu’ils étaient en 2019, les organisations souhaitent capitaliser sur cette augmentation autant que possible pour retrouver la rentabilité d’avant la pandémie. La croissance, plus souvent qu’autrement, implique le partenariat et la collaboration, tant à l’interne qu’à l’externe.
La plateforme NIVOMAX permet aux publications techniques d’être partagées par des parties externes, fournissant un excellent cadre sur lequel de nouveaux partenariats peuvent être construits, en partageant l’information de manière efficace et transparente, grâce à son composant Viewer. Les MRO, les OEM et les fournisseurs devront travailler plus étroitement ensemble pour surmonter des problèmes tels que la chaîne d’approvisionnement en difficulté, l’équilibre entre les besoins en pièces et les niveaux de stock. Les applications IETM / IETP facilitent le partage des pools de ressources matérielles au sein du secteur vertical de l’aviation, et cette stratégie devient une solution viable à la pénurie de matériaux.
Le personnel interne a besoin de trouver et d’accéder à l’information rapidement et avec précision pour réaliser son potentiel de développement personnel et celui de l’entreprise. Les applications IETM / IETP améliorent la capacité de l’utilisateur à trouver et à consommer l’information grâce à des fonctions telles que la recherche et la mise en signet, l’annotation d’informations directement dans les publications et les manuels. Les fonctions qui permettent de sauvegarder et d’afficher du texte et des dessins facilitent la formation et la collaboration, ce qui permet en fin de compte d’obtenir de meilleurs résultats dans les processus de travail.
Des informations sur les performances des nouveaux matériaux, les meilleures pratiques et les questions de gestion du changement peuvent être collectées, distribuées et utilisées pour promouvoir la croissance de manière beaucoup plus efficace. Les pilotes, qui ont besoin d’un accès précis, actualisé et immédiat aux informations relatives à leurs tâches, peuvent bénéficier de l’EFB, un outil mobile basé sur une tablette qui optimise leur capacité à effectuer et à consommer des données essentielles à leur mission.
Tout au long de l’histoire des entreprises, la question du coût de l’activité a été abordée. Aujourd’hui, le coût des affaires dans l’aviation semble destiné à augmenter, et les organisations cherchent des solutions pour retrouver les bénéfices et les flux de revenus d’avant la pandémie. En donnant aux équipes de formation la possibilité d’organiser et d’afficher des informations cruciales pour la croissance du personnel nouvellement recruté et des employés existants, l’acquisition de compétences peut être rationalisée de manière efficace et efficiente.
La Plateforme NIVOMAX, par le biais du Builder et du Viewer, permet de créer des bibliothèques de publications techniques spécialement conçues pour faciliter la formation à tous les niveaux, et d’offrir aux utilisateurs la possibilité d’accéder à ce contenu à tout moment, à des fins d’étude ou d’application pratique. Cela permet d’optimiser le coût de l’intégration et de la formation de chaque employé, quel que soit son niveau d’expérience.
Des sources de matériaux nouvelles et alternatives commencent à apparaître comme une solution rentable pour les pièces rares. Les solutions de publications techniques, telles que NIVOMAX IETM Viewer, permettent aux spécifications des matériaux et aux nouvelles procédures d’être disponibles dans toute l’organisation, en silo, avec toutes les données nécessaires à l’optimisation de leur utilisation et à la réduction des contraintes budgétaires. Il minimise également les erreurs, en aidant à la mise en œuvre de nouvelles pratiques, là où les erreurs pourraient entraîner des remédiations coûteuses pour conserver les clients.
Rétrospectivement, la sécurité réelle, le potentiel de croissance, l’optimisation des processus et le contrôle des coûts, sur tous les fronts, sont mieux réalisés en ayant un partenaire fiable qui comprend vos besoins. Les futures mises en œuvre d’extensions et d’applications, qui servent à améliorer encore la performance de l’organisation, sont mieux réalisées avec une entreprise qui connaît la technologie et vous. SYNAXIOM peut vous aider de bout en bout à atteindre ces objectifs.
Voulez-vous mettre en place des processus qui vous permettent de garder une longueur d’avance dans le marché d’aujourd’hui ?
NIVOMAX de SYNAXIOM possède les capacités requises pour aider votre entreprise à implanter des applications de pointe qui offrent les capacités requises pour le marché d’aujourd’hui. Avec l’accès à des fonctionnalités qui améliorent la performance, augmentent l’efficacité du travail et fournissent une base pour un avenir fructueux, NIVOMAX aidera votre entreprise à s’élever.
Avec plus d’une décennie de mise en œuvre technologique pour des partenaires aéronautiques à long terme, y compris l’un des trois plus grands fabricants mondiaux de l’aérospatiale commerciale, SYNAXIOM est un expert qui peut vous aider à répondre à toutes les préoccupations concernant les publications et les manuels techniques électroniques interactifs, et des solutions de gestion abordables spécifiques à vos exigences et à vos systèmes essentiels à la mission.