Entreprises – Personnes connectées
Les entreprises sont organiques. Comme le corps humain, les entreprises sont composées de centaines d’éléments qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif : la croissance. Si le corps humain est doté d’un cerveau, le meilleur logiciel qui soit, les entreprises n’ont pas cette chance. Elles ont besoin d’une technologie différente pour coordonner ces composants, que nous appelons les personnes, afin de fonctionner au mieux. Les entreprises d’aviation attentives en sont conscientes et veillent à mettre en place des moyens permettant aux personnes de se connecter et de travailler efficacement. Les technologies d’application qu’elles mettent en œuvre peuvent avoir un impact considérable sur la manière dont les personnes travaillent et apporter des avantages encore plus importants lorsque leurs flux de travail sont connectés et dépendants les uns des autres. Ces utilisateurs accèdent souvent à des fonctions et à des capacités associées au logiciel IETM / IETP qui les aident grandement à accomplir leurs tâches.
La plupart des utilisateurs travaillent au sein d’une structure segmentée par départements, des groupes qui effectuent, dans l’ensemble, des tâches similaires. Souvent, ce sont les espaces entre ces départements qui requièrent une attention particulière, lorsque les flux de travail passent d’un groupe à un autre avec des rôles et des types de tâches différents. C’est dans cet espace, entre les groupes, que l’on peut trouver des opportunités pour que les applications d’information centrées sur l’utilisateur se distinguent vraiment. Ce qui se produit lorsque des utilisateurs aux compétences diverses collaborent au sein d’une équipe s’appelle l’inter-fonctionnalité. L’utilisation d’un logiciel comme NIVOMAX peut aider à atteindre cet objectif.
Combler les lacunes – les fonctions transversales
On parle d’équipes interfonctionnelles lorsque des utilisateurs possèdent des compétences différentes et utilisent des capacités différentes afin de relever des défis ou de mener à bien des flux de travail plus complexes en tant qu’unité de travail. Les avantages sont multiples. Elles renforcent les liens entre les départements et rapprochent les utilisateurs, ce qui leur permet d’avoir une vision plus globale de leurs tâches respectives. Il en résulte de nouvelles perspectives, plus fraîches, et un processus de prise de décision plus approfondi grâce à une meilleure communication et à une réduction du temps nécessaire à la mise en œuvre des projets.
Les applications IETM / IETP aident les équipes interfonctionnelles à tirer parti de l’un de leurs principaux atouts, la communication et la collaboration. Les applications de cette nature fournissent tous les outils qu’elles contiennent à chaque utilisateur. Chaque membre peut utiliser régulièrement des fonctions et des capacités d’une application de publications techniques qui sont relativement étrangères à d’autres coéquipiers. En les rapprochant, ils apprennent comment leurs collègues les utilisent au mieux, ce qui renforce leur connaissance globale de la suite d’applications, du projet ou de la tâche, et du membre qui partage ses nouvelles compétences avec eux.
Les gains d’efficacité de l’équipe interfonctionnelle se manifestent dans l’optimisation du flux de travail qui résulte de ce type de collaboration. Cependant, ils offrent également des avantages plus importants lorsque ces membres de l’équipe hybride se séparent pour accomplir seuls leurs tâches individuelles.
Tirer parti de l’utilisation des compétences transversales entre les différents rôles
Maintenant qu’ils ont acquis de l’expérience et une nouvelle perspective sur les flux de travail de leurs coéquipiers, les utilisateurs peuvent mieux comprendre ce que leurs collègues et l’organisation ont besoin qu’ils fassent pour fonctionner de manière optimale. Par exemple, les utilisateurs dont le rôle se situe dans les départements d’ingénierie technique utilisent de nombreuses fonctions IETM / IETP qui manipulent les graphiques et le traçage des fils. Sachant, par exemple, que l’un des maillons clés du prochain flux de travail est un coéquipier qui traite les spécifications de sécurité et de réglementation des organismes d’autorité, l’utilisateur accèdera à des fonctions permettant d’enregistrer des annotations textuelles dans ses schémas techniques et de câblage, afin d’aider ses collègues à comprendre la tâche partagée. Avec une nouvelle vision du rôle de leurs coéquipiers, il est beaucoup plus simple pour les utilisateurs d’identifier les détails et d’utiliser les fonctions et les possibilités de l’application IETM / IETP pour améliorer l’efficacité du flux de travail.
De nombreux défis de l’industrie aéronautique actuelle peuvent être relevés plus efficacement grâce à cette stratégie. Les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement, qui travaillent dans une équipe interfonctionnelle avec des coéquipiers qui s’occupent du cycle de vie des produits (PLC), peuvent créer des synergies en utilisant les capacités de l’IETM / IETP. Les utilisateurs du PLC peuvent tirer parti de la fonction d’applicabilité pour identifier les numéros de queue des aéronefs susceptibles de bénéficier de techniques de maintenance et de construction plus récentes et plus avancées. En partageant les données par le biais d’annotations, ils peuvent informer leurs homologues de la chaîne d’approvisionnement qui, à leur tour, utiliseront des fonctions telles que la commande de pièces pour augmenter ou modifier les pièces requises afin de maintenir des livraisons stables, efficaces et ponctuelles de leurs services.
Les utilisateurs qui composent les équipes interfonctionnelles fournissent désormais des processus optimisés grâce à la collaboration et à une solution robuste de publications techniques IETM / IETP. Ce processus peut devenir encore plus précieux lorsque les tâches ou les projets sont menés à bien et qu’il ne reste plus qu’une banque d’informations enrichies et vérifiées.
Collecte, formalisation et mise en œuvre de nouvelles données
La réutilisation et l’enrichissement des données sont fortement associés aux applications IETM / IETP, en particulier lorsqu’elles suivent une norme S1000D de formation des données. Les solutions produites par une équipe interfonctionnelle et ayant fait l’objet d’une collaboration fructueuse peuvent désormais être formellement rédigées. Si l’organisation a accès à des utilisateurs qui créent une nouvelle procédure, les nouvelles données peuvent être construites et, si leur IETM / IETP peut afficher du contenu à partir de n’importe quelle source prédéfinie, comme NIVOMAX, elles peuvent être partagées presque immédiatement avec l’ensemble de l’organisation, en aidant tous les utilisateurs. Si ces solutions doivent être approuvées au niveau administratif, l’affichage des données agrégées, annotées par les membres de l’équipe interfonctionnelle, peut facilement être affiché en tirant parti des capacités de l’IETM / IETP à reconfigurer l’interface utilisateur, en affichant simultanément plusieurs onglets de contenu, ce qui rend la présentation beaucoup plus efficace. Si la suite d’applications de l’organisation comporte un composant Builder, elle peut ajouter ce nouveau contenu efficace à toutes les bibliothèques qu’elle souhaite, et maintenir leur pertinence en les éditant et en publiant de nouvelles versions en fonction des besoins.
Passage à la fonctionnalité croisée IETM / IETP
Les limites de ce qui peut être fait avec les bonnes personnes, la bonne structure organisationnelle et des applications optimisées sont considérables. Les applications IETM / IETP ont trop de fonctionnalités et de capacités pour être toutes mentionnées. D’une manière ou d’une autre, une stratégie peut être déterminée pour surmonter une bonne partie des défis des marchés de l’aviation d’aujourd’hui. Des équipes d’utilisateurs bien organisées, armées d’applications qui leur permettent de maximiser leurs efforts et de produire des tactiques de travail de grande valeur pour les tâches et les projets, peuvent être d’une valeur inestimable pour toute partie prenante confrontée à des problèmes tels que la pénurie de main-d’œuvre, les difficultés d’approvisionnement ou la conformité aux normes réglementaires. Combiner les ressources humaines et la technologie semble être la voie à suivre.
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